Author Archives: Ana López Cuadrado

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About Ana López Cuadrado

Es licenciada en Historia con Diploma de Estudios Avanzados en la especialidad de Ciencias y Técnicas Historiográficas por la Universidad Complutense de Madrid y Master de Archivística por la Universidad Carlos III de Madrid. Funcionaria del Cuerpo Facultativo de Archiveros y Bibliotecarios del Estado desde 2007. Tras su paso por el departamento de descripción del Archivo de la Nobleza (Toledo), trabaja en el Centro de Información Documental de Archivos desde 2009. Como responsable del Área de Normalización de este centro, coordina el Censo Guía de Archivos de España e Iberoamérica. Igualmente, ha participado en el Grupo de Trabajo de Indización de la Subdirección General de los Archivos Estatales y en la actualidad es miembro del Work Packages 4 del APEx Project sobre Normalización. Degree in History with Diploma of Advanced Studies in Historiographical Sciences and Techniques, from Complutense University of Madrid. Master in Archival Science from Carlos III University of Madrid Civil Servant in the Corps of State Archivist since 2007. After working for the Description Department in the Archivo de la Nobleza (Toledo), she has been working in the Archives Documentary Information Centre (CIDA) since 2009. As responsible for the Standardization Area of this Centre, she manages the Census-Guide for Spanish and Latin American Archives. She is also part of the Indexing Working Group of Office of National Archives (Ministry of Education, Culture and Sport of Spain). Besides, she is member of the Work Packages 4 of APEx Project about Standardization.

Catálogo de la Red de Bibliotecas de los Archivos Estatales

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Para aquellos que necesiten bibliografía archivística, y de historia relacionada con la documentación custodiada en los archivos estatales, podéis visitar la página del Catálogo Colectivo.

Catálogo Colectivo

El Catálogo Colectivo de las Bibliotecas de Archivos Estatales reúne las descripciones bibliográficas de los fondos de las bibliotecas auxiliares especializadas de los Archivos Estatales y del Centro de Información Documental de Archivos todos ellos dependientes de la Subdirección General de Archivos Estatales del Ministerio de Cultura de España. Es la principal fuente de información y difusión de nuestras colecciones.

Cuenta con, aproximadamente, 160.000 registros bibliográficos, 185.000 registros de ejemplar y 225.000 registros de autoridad, de material textual monográfico y seriado, folletos y otros materiales especiales, como cartográficos y electrónicos.

Las materias que cubren nuestras colecciones son principalmente la archivística, los archivos y sus ciencias afines (documentación, historia, paleografía, diplomática, numismática, nuevas tecnologías de la información y la comunicación, etc). Además, cada archivo posee colecciones bibliográficas especializadas en los períodos históricos a los que aluden los fondos documentales que albergan.

Nuestros fondos tratan de cubrir la información relativa a los fondos documentales españoles e iberoamericanos, tratando de apoyar las investigaciones documentales sobre todas las culturas hispánicas.

En la actualidad, se está trabajando en la preparación de repositorios digitales de parte de estas colecciones de biblioteca con el objetivo de darlas a conocer y difundirlas, mediante tecnologías de metadatos, a través de proyectos nacionales como Hispana e internacionales como APEx y Europeana, que recolectarán nuestros repositorios y los dará a conocer a la comunidad internacional.

El primer ejemplo de estos repositorios es la colección de Mapas, planos y dibujos del Archivo General de Simancas que con la digitalización de aproximadamente 10.000 imágenes, constituirá la primera aportación de fondos de Archivos Estatales del Ministerio de Cultura a los proyectos OAI de la comunidad internacional.

Tenéis correo electrónico donde realizar consultas. Las bibliotecas son accesibles y se encuentran en las sedes de los archivos estatales. La biblioteca del CIDA, se encuentra en la sede del Archivo General de la Administración, en Alcalá de Henares.

Archives Portal Europe

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Portal de Archivos Europeos, realizado por el APEx Project (antes APENET, y ahora Fundación APE).

De igual forma, interesante para investigadores que quieran encontrar información sobre cualquier tema relacionado con la historia europea o de un país en concreto. Igualmente con imágenes digitalizadas, estudio de autoridades y descripciones documentales.

Os dejo los enlaces

Archives Portal Europe

APEx Project

Portal de Archivos Españoles (PARES)

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Hoy os presento el Portal de Archivos Españoles. PARES. Una herramienta creo fundamental para investigadores o ciudadanos en general que quieran acercarse a la documentación patrimonial contenida en los archivos estatales.

El Portal de Archivos Españoles es un proyecto del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte destinado a la difusión en Internet del Patrimonio Histórico Documental Español conservado en su red de centros.

Como proyecto abierto y dinámico sirve de marco de difusión para otros proyectos archivísticos de naturaleza pública o privada, previamente establecido un marco de cooperación con el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.

PARES ofrece un acceso libre y gratuito, no solo al investigador, sino también a cualquier ciudadano interesado en acceder a los documentos con imágenes digitalizadas de los Archivos Españoles.

Interesantes también los micrositios a los que se acceden desde el mismo desde el apartado de «Monográficos»PARES

Censo Guía de Archivos de España e Iberoamérica

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Aquí os dejo una de las herramientas con las que trabajamos, referente a nivel internacional, y que cumple con todas las normativas de intercambio de datos. Puedes descargar la información en EAG, EAD y EAC. Además también nos pueden importar la información en los mismo formatos.

Para conocer más a cerca de esta base de datos y los lenguajes que comento, podéis visitar el sitio web.

Censo-Guía De Archivos de España e Iberoamérica

Mi experiencia en las Humanidades Digitales como archivera

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Mi experiencia en las humanidades digitales se relaciona en todo momento con mi desarrollo profesional dentro de la Subdirección de Archivos Estatales (Ministerio de Educación, Cultura y Deporte) y en concreto con el Centro de Información Documental de Archivos (CIDA), en el que desarrollo mi trabajo diario.
Dentro de mi labor como coordinadora del Censo Guía de Archivos de España e Iberoamérica, y como parte integrante del equipo de Normalización del Portal Archivos Españoles (PARES) me he tenido que enfrentar a la llegada de las nuevas tecnologías, la integración de los lenguajes de marcado y las normas de intercambio de datos en nuestros sistemas y la puesta al día de los mismos para esta acorde a las nuevas normativas sobre reutilización de la información en las administraciones públicas.
Desde la Subdirección de Archivos Estatales estamos trabajando en este sentido, y para ello, hemos tenido que trabajar de forma conjunta con el equipo de informáticos propios del ministerio, que nos han proporcionado una mejora sustancial de nuestros sistemas adaptándolos a todas estos cambios, y participar en los proyectos internacionales referentes a todos estos puntos, convirtiéndonos en muchos casos en modelos de desarrollo para ciertas normativas.
Esto ha propiciado que sea necesaria la ampliación de mis conocimientos  acerca de todos estos temas, ya que como historiadora, las nuevas tecnologías habían quedado bastante alejadas de mis necesidades.
El término con el que me gusta denominar mi trabajo es el de Archivera de Sistemas, ya que somos el enlace entre nuestro compañeros archiveros en los centros y los técnicos que nos llevan los sistemas, realizando los trabajos de testeo de nuevas aplicaciones, coordinación de los problemas que van surgiendo a los compañeros, realización de recomendaciones de mejora, de mapeos para conseguir intercambio de información cuando se utilizan diferentes lenguajes…en resumen, necesitamos conocer nuestro trabajo a la perfección, las necesidades de nuestros compañeros, el sistema o herramienta para poder sacar el máximo partido de los técnicos que nos desarrollan las mejoras de nuestras aplicaciones a medida.

 

 

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